جلسه کمیسیون تحول اداری شرکت در ساعت 14 روز دوشنبه مورخ 21/12/85 با حضور اعضاء تشکیل گردید.
در ابتدا مدیر برنامه ریزی و دبیر جدید کمیسیون پیشنهادات خود را بمنظور تصویب،اولویت بندی و برنامه زما نبندی جهت اجراء ارائه نمود . سپس سایر اعضاءبه بیان دیدگاهها و نظرات خود پرداختند.
آقای مهندس خورشیدنام پس از جمع بندی نظرات گفت ما باید مبنای موضوعی پیدا کنیم البته به شیوه ای در داخل برنامه های ارائه شده و در نهایت موارد زیر به تصویب رسید:
1- موضوع خودارزيابي شركت از طريق بكارگيري مدل EFQM اجرا شده و نتايج به كميسيون اعلام شود.
2- راهكارهاي استفاده از سيستم مكانيزه بجاي دستي كه موجب رضايت اربابرجوع و همچنين افزايش سلامت اداري ميگردند به كميسيون پيشنهاد شود.
3- باتوجه به نوع كار حوزه معاونت حفاظت و بهرهبرداري و همچنين اهميت موضوع طرح تكريم در حوزه مذكور مقرر گرديد مراحل اجرايي سيستم مديريت كيفيت بدواً در واحد مذكور و دفاتر شهرستانها به منظور بهبود ارتباطي دفاتر با حوزه مركزي شركت و در جهت رضايت اربابرجوع و تسهيل در كار دفاتر شهرستانها و مراجعين آنها استقرار يابد.